FORSKUDDSTREKK, LØNN, ARBEIDSGIVER, SKATTETREKKSKONTO: Forskuddstrekk er lønnstakerens penger! Du er som arbeidsgiver pliktig til å trekke pengene fra lønna før utbetaling fordi de skal inn til det offentlige som skatt fra lønnstakeren. (Også enkelte utgiftsgodtgjørelser går inn i grunnlaget for trekk.)
Bruker du forskuddstrekket til å dekke andre utgifter – eller har du ikke pengene – kan du risikere å bli dømt for underslag.
MERK! Skattetrekk er altså ikke noen vanlig gjeldspost, men andres penger som du er pliktig til å ta vare på og sende til kommunekassereren/kemneren ved forfall annenhver måned.
(For ordens skyld: Ansatte som kan dokumentere at de har fått lønn minus trekk, får dette trekket godskrevet ved ligningen selv om arbeidsgiveren ikke har innberettet eller innbetalt det. Men arbeidsgiveren står ansvarlig overfor myndighetene for beløpet.)
Skattetrekkskonto
Skattetrekkspenger skal inn på en spesiell skattetrekkskonto som arbeidsgiveren må opprette. Pengene kan altså ikke stå på andre konti eller holdes i egen kasse.
Innsetting av skattetrekk skal skje senest første virkedag etter lønnsutbetaling. Dette er noe du er forpliktet til etter loven. Det kan slå kraftig tilbake å slurve her.
TIPS! Legg opp enkle rutiner hvor det overføres forskuddstrekk til skattetrekkskontoen samtidig som det utbetales eller overføres lønn til den ansatte.
EKSEMPEL: Lønn kr 10.000. Trekk tilsvarende 30 prosent. Kr 7000 til den ansatte, kr 3000 samtidig til skattetrekkskontoen.
TIPS! Har bedriften god nok likviditet, og forskuddstrekk per termin utgjør rundt 40-45.000 kroner, kan man ha eksempelvis 50.000 kroner stående fast på skattetrekkskontoen, og slippe å tenke på overføringer parallelt med lønnsutbetalinger. Forskuddstrekket betales da fra driftskontoen.
Les mer i vår ebok (pdf) 007 Økonomifallgruber i egen næring (inngår også til rabattpris kr 24 i oppdateringsabonnement på DrivBedre-pakken Skatt&Økonomi)
Kunder om DrivBedre-pakken Skatt&Økonomi: “Utrolig mye nyttig informasjon. Veldig verdifull tjeneste” – “Har spart meg for titusenvis av kroner” – “Hadde aldri hatt mulighet til å finne ut av denne informasjonen selv” – “Sparte meg for mye penger” – “En god investering!” – “Prisen tatt i betraktning var det ingen tvil om å kjøpe hele pakken” Les flere kundeutsagn
Andre relevante nyheter: